Originalmente surgido en los sectores de software y telecomunicaciones, el teletrabajo se ha extendido ahora a múltiples sectores. Esto brinda a muchos empleados la oportunidad de cumplir un sueño antes inalcanzable: trabajar en Alemania y vivir en España.
Ofrezca a sus empleados la posibilidad de trabajar legalmente desde España sin perder la relación laboral ni descuidar el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales y de Seguridad Social.
Tras un primer registro ante las autoridades españolas (sin necesidad de establecer una sucursal), actuamos como su representante en España, ocupándonos de las cotizaciones a la Seguridad Social, nóminas, contabilidad laboral y retenciones de IRPF.
1. Alta de la empresa ante las administraciones españolas correspondientes
- Redacción de un poder notarial que podrá firmarlo por el Administrador del empleador ante un notario en Alemania. Tramitación y encargo de la traducción jurada del poder. Nuestro Despacho actuará en virtud del poder notarial como representante del empleador en España.
- Solicitud y recepción del número de identificación fiscal (NIE) del administrador firmante del poder.
- Solicitud del número de identidad fiscal de la empresa alemana sin que ésta constituya establecimiento permanente en España, así como alta de la empresa en la Seguridad Social Española y obtención del número correspondiente (CCC).
- Solicitud de la firma digital de la empresa.
- Designación de nuestro Despacho como representante de la empresa ante la TGSS y el Ministerio de Trabajo.
- Redacción del anexo bilingüe (alemán-español) al contrato de trabajo con acuerdo de trabajo remoto desde el domicilio del empleado (Home Office).
- Instrucciones para obtener el NIE de los empleados y envío del acuerdo de teletrabajo.
- Alta del empleado en la Seguridad Social y registro del contrato de trabajo en el Ministerio de Trabajo español.
2. Gestión laboral y representación ante la administración.
- Recepción de todas las comunicaciones por nuestro Despacho y representación del empleador ante la TGSS y la AEAT.
- Gestión laboral, emisión de nóminas en español o en su caso en alemán y liquidación mensual de las cotizaciones a la Seguridad Social.
- Presentación trimestral del modelo 111 sobre retenciones de los empleados, así como su pago ante la AEAT.
- Remisión de bajas por incapacidad temporal a la TGSS con posibilidad de contacto directo con el empleado.
- Contacto en idioma alemán y asesoramiento telefónica en cuanto a asuntos relevantes incluido.
- Resumen en cuanto a todos los aspectos más relevantes de las retenciones, cotizaciones, envíos al extranjero, viajes de empleados, gastos de empleados etc.
- Guía sobre nómina en España: explicaciones con un ejemplo concreto sobre cada partida de la nómina española.
- Calendario con fechas y explicaciones para el envió de los datos necesarios para la confección de las nóminas.
- Servicios adicionales:
A) Pago por medio de nuestra cuenta cliente: Las cuotas de la Seguridad Social, así como los impuestos han de pagarse por una cuenta española. Si el empleador no dispone de cuenta bancaria en España, liquidamos los impuestos y las cuotas por nuestra cuenta cliente y les remitimos manualmente la correspondiente nota de provisión de fondos para ingresarnos el importe por transferencia. Normalmente 4 pago por trimestre.
B) Reembolso de gastos de viajes y dietas: : En caso de reembolsar a su empleado gastos de viajes y dietas, éstas quedan sujetos a los límites exentos vigentes en España y su exceso queda sujeto a retenciones.
C) Solicitud y obtención del número de Seguridad Social (NAF) del empleado: Si los empleados aún no tienen el número de afiliación (NAF), podemos solicitarlo a la Seguridad Social.
D) Elaboración del contrato de trabajo estándar en castellano y alemán en conformidad con la legislación española: Se puede mantener el contrato alemán en alemán. El anexo al contrato en cuanto al home office ya está incluido en nuestros servicios.
Nuestro contrato de servicios:
Dado que se trata de servicios estándar, puede consultar todos los detalles de nuestro contrato de servicios directamente en nuestro catálogo. A través de este medio, también puede formalizar el mandato de manera electrónica.
Para cualquier pregunta sobre el contrato de servicios, no dude en escribirnos un correo electrónico.
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