Home Office

Empleados en España

de emresas extranjeras no residentes.

Originalmente surgido en los sectores de software y telecomunicaciones, el teletrabajo se ha extendido ahora a múltiples sectores. Esto brinda a muchos empleados la oportunidad de cumplir un sueño antes inalcanzable: trabajar en Alemania y vivir en España.

Ofrezca a sus empleados la posibilidad de trabajar legalmente desde España sin perder la relación laboral ni descuidar el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales y de Seguridad Social.

Tras un primer registro ante las autoridades españolas (sin necesidad de establecer una sucursal), actuamos como su representante en España, ocupándonos de las cotizaciones a la Seguridad Social, nóminas, contabilidad laboral y retenciones de IRPF.

1. Alta de la empresa ante las administraciones españolas correspondientes

- Redacción de un poder notarial que podrá firmarlo por el Administrador del empleador ante un notario en Alemania. Tramitación y encargo de la traducción jurada del poder. Nuestro Despacho actuará en virtud del poder notarial como representante del empleador en España.

- Solicitud y recepción del número de identificación fiscal (NIE) del administrador firmante del poder.

- Solicitud del número de identidad fiscal de la empresa alemana sin que ésta constituya establecimiento permanente en España, así como alta de la empresa en la Seguridad Social Española y obtención del número correspondiente (CCC).

- Solicitud de la firma digital de la empresa.

- Designación de nuestro Despacho como representante de la empresa ante la TGSS y el Ministerio de Trabajo.

- Redacción del anexo bilingüe (alemán-español) al contrato de trabajo con acuerdo de trabajo remoto desde el domicilio del empleado (Home Office).

- Instrucciones para obtener el NIE de los empleados y envío del acuerdo de teletrabajo.

- Alta del empleado en la Seguridad Social y registro del contrato de trabajo en el Ministerio de Trabajo español.

2. Gestión laboral y representación ante la administración.

- Recepción de todas las comunicaciones por nuestro Despacho y representación del empleador ante la TGSS y la AEAT.

- Gestión laboral, emisión de nóminas en español o en su caso en alemán y liquidación mensual de las cotizaciones a la Seguridad Social.

- Presentación trimestral del modelo 111 sobre retenciones de los empleados, así como su pago ante la AEAT.

- Remisión de bajas por incapacidad temporal a la TGSS con posibilidad de contacto directo con el empleado.

- Contacto en idioma alemán y asesoramiento telefónica en cuanto a asuntos relevantes incluido.

- Resumen en cuanto a todos los aspectos más relevantes de las retenciones, cotizaciones, envíos al extranjero, viajes de empleados, gastos de empleados etc.

- Guía sobre nómina en España: explicaciones con un ejemplo concreto sobre cada partida de la nómina española.

- Calendario con fechas y explicaciones para el envió de los datos necesarios para la confección de las nóminas.

- Servicios adicionales:

A) Pago por medio de nuestra cuenta cliente: Las cuotas de la Seguridad Social, así como los impuestos han de pagarse por una cuenta española. Si el empleador no dispone de cuenta bancaria en España, liquidamos los impuestos y las cuotas por nuestra cuenta cliente y les remitimos manualmente la correspondiente nota de provisión de fondos para ingresarnos el importe por transferencia. Normalmente 4 pago por trimestre.

B) Reembolso de gastos de viajes y dietas: : En caso de reembolsar a su empleado gastos de viajes y dietas, éstas quedan sujetos a los límites exentos vigentes en España y su exceso queda sujeto a retenciones.

C) Solicitud y obtención del número de Seguridad Social (NAF) del empleado: Si los empleados aún no tienen el número de afiliación (NAF), podemos solicitarlo a la Seguridad Social.

D) Elaboración del contrato de trabajo estándar en castellano y alemán en conformidad con la legislación española: Se puede mantener el contrato alemán en alemán. El anexo al contrato en cuanto al home office ya está incluido en nuestros servicios.

Nuestro contrato de servicios:

Dado que se trata de servicios estándar, puede consultar todos los detalles de nuestro contrato de servicios directamente en nuestro catálogo. A través de este medio, también puede formalizar el mandato de manera electrónica.

Para cualquier pregunta sobre el contrato de servicios, no dude en escribirnos un correo electrónico.

Servicios para empresas

A) Selbständige im Dienstleistungsbereich:

Termin für ein Erstgespräch (A, B1)